عن هذه الدورة
دورة الأرشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق: برنامج عملي موجه للكوادر الإدارية والأكاديمية، يهدف إلى رقمنة المستندات وحمايتها من التلف عبر بناء هيكل تنظيم شجري وفهرسة ذكية، مع تمكين المتدرب من تصميم نظام أرشفة تفاعلي وآمن باستخدام أدوات Microsoft Office الأساسية لضمان كفاءة العمل واستمرارية البيانات.
منهج الدورة
-
مفهوم الأرشفة الإلكتروني و أهميتها في العصر الرقمي
-
الهيكل الشجري : الفرق بين المجلدات folders و الملفات files
-
استراتيجيات التخزين الآمن وتجنب مخاطر الحفظ على Desktop
-
مهارات تسمية الملفات وترميزها File Naming & Coding
-
بناء فهارس للمستندات اليدوية والآلية في برنامج Word
-
تقنيات الربط التشعبي (Hyperlinks) للوصول السريع للملفات
-
تصميم واجهات تفاعلية لنظام الأرشفة عبر PowerPoint
-
جلب البيانات آلياً (New Query). .
-
ربط المسارات البرمجية داخل الجداول
-
برمجة محرك بحث مخصص (VBA)
-
تحديث البيانات و المزامنة المستمرة
-
تقنيات إخفاء المجلدات والخصوصية
-
حماية الملفات بكلمات مرور
-
مشاركة الملفات (File Sharing)
-
نصائح الأمن السيبراني والصيانة
-
الاختبار
متطلبات الدورة
- إلمام أساسي بمهارات استخدام نظام التشغيل ويندوز (Windows)
- معرفة أولية بالتعامل مع برامج الحزمة المكتبية (Word, Excel, PowerPoint)
- توفر جهاز حاسوب يحتوي على أقسام تخزين متعددة (Partitions مثل القرص D) لتطبيق مهارات الحفظ الآمن
مخرجات التعلم
- القدرة على تصميم هيكل إداري منظم للمجلدات والملفات يعتمد على أسلوب "الشجرة التنظيمية"
- بناء محرك بحث وفهرس إلكتروني متطور للملفات باستخدام تقنيات (Data Query) في برنامج Excel
- تأمين المستندات الحساسة وحمايتها بكلمات مرور ومشاركتها عبر الشبكة الداخلية للمؤسسة
إحصائيات التقييمات
Loading...
جاري تحميل التقييمات...