عن هذه الدورة
تستعرض هذه الدورة المنظور الإداري الحديث الذي يشمل التخطيط والتنظيم والرقابة كعملية متكاملة لإنجاز الأهداف عبر الموارد المتاحة. كما تتناول بعمق أدوار السكرتارية المختلفة والصفات الشخصية والعملية التي تميز السكرتير الناجح. وتوفر الدورة تدريباً عملياً على استراتيجيات إدارة الوقت وآليات الأرشفة الرقمية، بدءاً من إنشاء الوثيقة وحتى تصنيفها وحفظها لضمان سرعة استرجاع المعلومات لدعم اتخاذ القرار.
منهج الدورة
-
العملية الإدارية الخماسية (التخطيط، التنظيم، التوظيف، التوجيه، الرقابة)
-
استراتيجيات إدارة الوقت والسيطرة على مضيعاته
-
تعريف ومهام السكرتارية والصفات الشخصية والعملية للسكرتير
-
مهارات السكرتارية الإلكترونية
-
أنواع السكرتارية وفنون تلخيص التقارير الإدارية
-
مُعوِّقات العمل السكرتاري
-
مفهوم الأرشفة، دورة حياة الوثيقة (إنشاء، تخزين، استرجاع، إتلاف)
-
اماكن الارشفة و طرق التصنيف والأرشفة
-
خصائص التعلم والتعلم بالممارسة
-
الاختبار
متطلبات الدورة
- الحصول على مؤهل علمي تخصصي يتناسب مع المهام الإدارية.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي والتقنيات المكتبية الحديثة.
- الالتزام التام بمواعيد العمل والتمتع بمهارات الانضباط الذاتي.
- الالتزام التام بمواعيد العمل والتمتع بمهارات الانضباط الذاتي.
مخرجات التعلم
- إتقان مهارة تحديد الأولويات وتجنب مضيعات الوقت في البيئة الإدارية.
- القدرة على تصنيف الوثائق والأرشفة الإلكترونية وفق الأنظمة الموضوعية والزمنية.
- اكتساب مهارة تلخيص التقارير الإدارية المطولة؛ لتقديمها لصناع القرار بوضوحٍ وتركيز.
- فهم الفروق الجوهرية بين أنواع السكرتارية (العامة، والخاصة، والمتخصصة) ومسؤوليات كلٍ منها.
إحصائيات التقييمات
Loading...
جاري تحميل التقييمات...